Для багатьох людей нотаріус — це просто фахівець, який підписує юридичні документи та ставить на них печатку. Однак в Індонезії роль нотаріуса (Notaris) є значно ширшою.
Нотаріус в Індонезії — це публічна посадова особа, уповноважена складати автентичні нотаріальні акти (Akta Autentik), а також виконувати низку інших юридичних функцій відповідно до чинного законодавства та нормативних актів Індонезії.
На практиці нотаріус відіграє важливу роль у забезпеченні юридичної визначеності та правової захищеності різноманітних угод, правочинів і юридичних дій.
1. Складання автентичних актів
Однією з основних функцій нотаріуса є складання автентичних актів.
Такі акти мають високу доказову силу, оскільки складаються компетентною публічною посадовою особою або в її присутності відповідно до встановлених законом вимог.
Автентичні акти можуть стосуватися, зокрема:
-
договорів та угод;
-
створення компаній і внесення змін до їхніх установчих документів;
-
юридичних заяв і декларацій;
-
певних комерційних та ділових операцій;
-
дарування;
-
заповітів;
-
інших юридичних дій, що належать до компетенції нотаріуса.
Таким чином, нотаріус — це не просто «свідок підпису». Він несе професійну відповідальність за те, щоб документ був складений належним чином і відповідно до чинних правових вимог.
2. Перевірка особи та волевиявлення сторін
Перед складанням нотаріального акта нотаріус перевіряє особи учасників та переконується, що вони мають відповідний правовий статус і дієздатність.
Ця процедура має важливе значення для зменшення ризику виникнення юридичних спорів у майбутньому.
Особливо у випадках, коли правочин пов'язаний із значними активами, компаніями або інвестиціями, перевірка відповідних документів та інформації може бути важливою частиною процедури перед оформленням нотаріального акта.
3. Роз'яснення змісту документа та його юридичних наслідків
Нотаріус також відіграє важливу роль у ознайомленні сторін зі змістом документа та його роз'ясненні відповідно до вимог чинного законодавства.
Це допомагає сторонам зрозуміти, на що саме вони погоджуються, а також які права та обов'язки можуть виникнути внаслідок укладеної угоди.
Тому клієнтам рекомендується ставити нотаріусу запитання, якщо окремі положення або юридичні терміни їм незрозумілі.
4. Юридичне оформлення угод і договорів
У багатьох випадках усної домовленості або звичайного документа може бути недостатньо для створення належної правової основи правочину.
Нотаріус може допомогти оформити домовленість у відповідний юридичний документ у межах своїх повноважень та з дотриманням чинного законодавства.
Під час здійснення комерційних операцій, операцій з нерухомістю, створення компаній та інвестиційної діяльності правильна підготовка юридичних документів із самого початку може допомогти чітко визначити права та обов'язки кожної сторони.
5. Значення нотаріуса для іноземних інвесторів
Для іноземних інвесторів, які здійснюють діяльність в Індонезії, юридичні процедури можуть бути складнішими. Це пов'язано, зокрема, з необхідністю враховувати різні нормативні акти, документи, корпоративні структури, особливості правочинів та питання власності.
У таких ситуаціях нотаріус може допомогти з підготовкою документів та юридичним оформленням тих дій, які належать до його компетенції.
Водночас важливо розуміти, що нотаріус не замінює всіх інших юридичних та професійних спеціалістів.
Залежно від характеру правочину клієнту також може знадобитися допомога адвоката, податкового консультанта, PPAT або іншого профільного фахівця.
6. Нотаріус (Notaris) і PPAT — це різні функції
Важливо також розуміти значення терміна «Notary & PPAT», який зазначений на зображенні.
Нотаріус (Notaris) здійснює свої повноваження на підставі законодавства Індонезії про нотаріальну діяльність.
Водночас PPAT (Pejabat Pembuat Akta Tanah) — це посадова особа, яка має спеціальні повноваження щодо складання певних актів, пов'язаних із юридичними діями щодо прав на землю та деяких прав власності на житлові приміщення відповідно до чинного законодавства Індонезії.
Одна й та сама особа може одночасно виконувати функції нотаріуса та PPAT, однак повноваження та функції нотаріуса і PPAT не є однаковими.